فناوری اطلاعات

واحد صدور کارت :
واسط این واحد به جداول زیر بصورت کامل دسترسی خواهد داشت از طرفی  با استفاده از شماره دانشجویی به اطلاعات کامل دانشجو در بانک اطلاعاتی آموزش دسترسی خواهد داشت.
StudentMembers
NonStudentMembers

واحد ثبت نام :
واسط این واحد به جداول زیر بصورت کامل دسترسی خواهد داشت از طرفی  با استفاده از شماره دانشجویی به اطلاعات کامل دانشجو در بانک اطلاعاتی آموزش دسترسی خواهد داشت.
StudentMembers
NonStudentMembers

واحد امور دانشجویی :
واسط این واحد به جداول زیر بصورت کامل دسترسی خواهد داشت.
StudentMembers
NonStudentMembers
Trusteeship
Bill

واحد پشتیبانی،تهیه و ترمیم کتاب :
واسط این واحد به جداول زیر بصورت کامل دسترسی خواهد داشت.
Books
PurchaseBook

واحد طبقه بندی کتاب :
واسط این واحد به جداول زیر بصورت کامل دسترسی خواهد داشت.
Books
ShelfAddress

واحد امور و ارتباطات مالی :
واسط این واحد به جداول  زیر به صورت Read only دسترسی دارد.
StudentMembers
NonStudentMembers
Sales
PurchaseBook
PurchaseEBook
Order
Bill

واحد کامپیوتر :
واسط این بخش به همه جداول جهت نگهداری ،پشتیبان گیری و ناظر دسترسی دارد و در واقع سرور واحد کتابخانه می باشد.

نرم افزار گزارش گیری از کتاب ها :
واسط این نرم افزار به جداول  زیر به صورت Read only دسترسی دارد.
Books
EBooks
Rating

نرم افزار گزارش گیری از اطلاعات شخصی :
واسط این نرم افزار به جداول  زیر به صورت Read only دسترسی دارد.
StudentMembers
NonStudentMembers
Trusteeship

نرم افزار هوشمند ارائه کتاب پیشنهادی :
واسط این نرم افزار به جداول  زیر به صورت Read only دسترسی دارد.
Books
EBooks
Rating

واحد عملیاتیE-book :
واسط این نرم افزار به جداول  زیر دسترسی کامل دارد.
EBooks
PurchaseEBook
Order
Sales

StudentMembers{
 MembershipNo;
 StudentNo;
 Activationstatus;
 DelayCount;
 UserName;
 Password;
 Email;
 }
//---------------------------------------
NonStudentMembers{
 Name;
 Family;
 FatherName;
 IdNo;
 BirthDate;
 MembershipNo;
 UserName;
 Password;
 Email;
 PhoneNo;
 Address;
 SuretyStudentNo;
 DelayCount;
 ActivationStatus;
 }
//---------------------------------------
Books{
 BookID;
 BookName;
 Author;
 Translator;
 Publisher;
 ISBN;
 Title;
 Level;
 RateCount;
 publishyear;
 Edition;
 Count;
 language;
 Refrence;
 Offset;
 Price;
 }
//---------------------------------------
EBooks{
 EbookID;
 EBookName;
 Author;
 Publisher;
 ISBN;
 Title;
 Level;
 RateCount;
 publishyear;
 Edition;
 language;
 Refrence;
 Price;
 }
//---------------------------------------
Trusteeship{
 MembershipNo;
 BookNo;
 BorrowDate;
 DeliveryDate;
 Delivered;
 }
//---------------------------------------
ShelfAddress{
 BookID;
 Address;
 }
//---------------------------------------
Sales{
 SellID;
 EBookNo;
 UserName;
 Date;
 Price;
 BatchNumber;
 }
//---------------------------------------
PurchaseBook{
 PurchaseID;
 BookNo;
 Count;
 Price;
 Date;
 StoreInfo;
}
//---------------------------------------
PurchaseEBook{
 PurchaseID;
 EBookNo;
 Price;
 Date;
 StoreInfo;
}
//---------------------------------------
Order{
 OrderID;
 EBookNo;
 UserName;
 BatchNumber;
 }
//---------------------------------------
Bill{
 MemberShipNo;
 Debtor;
 Creditor;
 Comment;
 }
//---------------------------------------
Rating{
 BookNo;
 UserName;
 Ranking;
 Comment;
 }

لینک دیاگرام جداول پایگاه داده

سایت اینترنتی :
سایت کتابخانه علاوه بر معرفی کتابخانه و فعالیت های آن بیشتر جنّبۀ اطلاعاتی خواهد داشت که در آن کاربران ،قادر خواهند بود:
۱-کلمۀ عبور و نام کاربری و آدرس E-mailرا تغییر دهند.
۲-از لیست تحویل و امانات خود گزارش گیری کنند.
۳-وضعیت شارژ دوره ای خود را بررسی نمایند.
۴-از لیست کتاب ها و E-book های موجود،گزارش گیری کنند.
۵-بعد از مشاهدۀ لیست E-bookها می توانند نسبت به سفارش آن اقدام نمایند.
۶-در قسمت Rating سایت می توانند بر روی کتاب ها و E-book ها ،Rateمورد نظر خود را اعمال کنند.

DFD سطح یک

واحد امانت و تحویل (پ- ش 1)

واحد امور مشترکین(پ- ش 2)

واحد عملیاتی کتاب (پ- ش 3) 

واحد امور و ارتباطات مالی (پ- ش 4)

خدمات کامپیوتری (پ- ش 5)

واحد عملیاتیE-book (پ- ش 6)

DFD سطح دو

واحد امور مشترکین

واحد عملیاتی کتاب

خدمات کامپیوتری

DFD سطح سه

واحد اطلاعات

ارتباط با واحد حسابداری

ارتباط با این واحد به صورت های مستقیم و غیر مستقیم میباشد.
ارتباط مستقیم :
1-اطلاعات قبض های دریافتی از دانشجویان یا افراد غیر دانشجو به علت واریز حق عضویت یا فروش E-BOOK از طریق شبکه داخلی به واحد حسابداری ارسال شده وحسابداری پس از بررسی  آنها پاسخی مبنی بر تایید آنها ارسال میدارد.
2-نوع دیگر این گونه از ارتباط به صورت درخواستی که بر اساس آن دانشجو به علت تخلف ، صدمه و یا گم کردن کتاب جریمه شده و این رکورد برای پیگیری نهایی در صورت عدم رسیدگی دانشجو،به واحد حسابداری ارسال میشود.
3-نوع دیگر این گونه از ارتباط به صورت درخواست اعتبار جهت خرید کتاب یا تهیه ی E-BOOK میباشد.
ارتباط غیر مستقیم :
دانشجو یا شخص ثالث ممکن است به علت تهیه ی E-BOOK ویا خرید کتاب از نمایشگاه کتاب(با هماهنگی قبلی) به واحد حسابداری ارجاع داده، که با او تسویه حساب شود .که این مورد قبل از مراجعه ی شخص به صورت درخواستی از طریق شبکه ی داخلی به حسابداری ارسال میشود.

ارتباط با واحد آموزش

با توجه به اینکه در مکانیزه کردن یک سیستم هماهنگی و یکپارچگی سیستم فاکتور بسیار مهمی محسوب شده وایجاب می کند اطلاعات مشابه در چند نقطه نگهداری نشود این گروه اقدام به ایجاد ارتباط واحد آموزش نموده ،که بر اساس آن اطلاعات دانشجویان با داشتن شماره دانشجویی آن ها بر اساس بانک اطلاعاتی واحد آموزش قابل دسترسی باشد ،که با این مسئله دانشجویان بدون پر کردن فرم های مختلف و ارائه اطلاعات کامل ،تنها با استفاده از کارت دانشجویی، قابل شناسائی بوده و این امر ثبت نام اعضای کتابخانه را تسهیل می بخشد.
علاوه بر آن،به ذخیره ی اطلاعات شخصی دانشجویان در بخش کتابخانه نیاز نخواهد بود ،که خود باعث نگهداری ساده تر و امنیت بیشتر خواهد شد.

ارتباط با واحد انبارداری

این ارتباط جهت حذف و یا ثبت کتاب به عنوان اموال دانشگاه میباشد.
در بخشی از فرایند تهیه کتاب در واحد کتابخانه ،کتاب و درخواستی مبنی بر ثبت آن در اموال دانشگاه به واحد انبارداری ارسال شده و کتاب ثبت شده به همراه درخواست تایید شده به کتاب خانه باز می گردد.
رویه دیگر زمانی است که کتابی به علت فرسودگی و یا پارگی ،از لیست اموال دانشگاه حذف می شود که به شکل مشابه به واحد انبارداری ارجاع داده شده و در نهایت پاسخی مبنی بر انجام و یا عدم آن به این واحد ارائه می شود.

ارتباط با واحد اداری

 از آنجائیکه هر واحد در یک سازمان برای انجام وظیفه ای خاص و طبق برنامه ریزی های بلند مدت و کوتاه مدت ،برای رسیدن به خروجی و یا هدف خاص پی ریزی می شود، واحد کتابخانه نیز از این قاعده مستثنی نبوده و هدف آن سرویس دهی به جامعه علمی بوده و از طرفی ورودی و یا خروجی آن به/از واحد اداری می باشد،زیرا واحد کتابخانه جزء واحدهای تحت نظارت معاونت پژوهشی و فرهنگی دانشگاهها محسوب می شود و معاونت پژوهشی از عناصر و موجودیت های سیسیتم اداری می باشد ،این گروه اقدام به ارتباط مطرح شده به صورت زیر نموده است که بر اساس آن واحد کتابخانه گزارشات مالی و فعالیت های ماهیانه را به واحد اداری تحویل و از آن دستورالعمل های کوتاه/بلند مدت را دریافت نماید.
با توجه به مطالعات انجام شده نقش مدیریتی روی فعالیت کتابخانه اجتناب ناپذیر بوده و هیچ واحدی نمیتواند به صورت کاملا مستقل عمل نماید. 

http://i4.tinypic.com/zvvuds.jpg

تاریخ:۲۱/2/85
واحد کامپیوتر
این واحد عملا چیزی جز یک پایگاه داده ی متمرکز و مجموعه نرم افزار های گزارش گیری و پشتیبان گیری نمی باشد و این واحد در واقع یک پایگاه داده ی متمرکز بوده که اطلاعات تمام واحد ها در مرحله ی ثبت کامپیوتری در این واحد ذخیره سازی می شود.

تاریخ:۲۱/2/85
واحد امور دانشجویی

عمده ی فهالیت این واحد این است که افراد دانشجو (شامل دانشجویان فارق التحصیل،انصرافی یا اخراجی) فرم تسویه حساب نهایی را در یکی از مراحل به این واحد آورده و پس از انجام بررسی جهت اطمینان از عدم مشکل از طرف دانشجو،فرم مورد نظر را تایید کرده و در صورت وجود مواردی از قبیل بدهی قبلی ،جریمه تاخیر،کتاب های تحویل داده نشده،شخص باید پس  از برطرف کردن این موارد،تایید نهایی را دریافت نماید.
از دیگر وظایف این واحد ،صدور گواهی و تایید اولیه ی آن برای دانشجویان متقاضی مراجعه به کتابخانه های دانشگاه های دیگر می باشد.

تاریخ:۲۱/2/85  
واحد امور و ارتباطات مالی  

صدور رسید برای مراجعه به حسابداری و دریافت اعتبار برای خرید – ترمیم و ...و قابل ذکر است که تمامی وظایف این  واحد  در شرح  وظایف سایر واحد ها قید شده است، البته ارتباطات وجزئیات دقیق تردرمدل های DFD ملموس تر خواهند بود.